1. Le contexte de l’achat d’énergie en 2024

Depuis octobre 2021, l’achat d’énergie pour les entreprises a connu une transformation majeure créant des défis mais également des opportunités. Les contrats d’achat d’énergie se sont complexifiés, offrant aux entreprises une gamme plus large telles que des contrats prenant en compte les droits ARENH (Accès Régulé à l’Électricité et Nucléaire Historique) et les contrats clics. Cette diversité a apporté une flexibilité accrue, mais a également rendu le processus de sélection et de gestion des contrats plus complexe.

Parallèlement, le paysage réglementaire a connu de nombreuses évolutions, avec par exemple la modification du coefficient de bouclage au cours de l’année 2023, servant au calcul des droits ARENH.

Enfin, l’achat d’énergie et devenu un sujet de discussion plus fréquent au sein des comités de direction des entreprises. La volatilité des prix de l’énergie et l’impact financier direct de ces décisions ont conduit les dirigeants à accorder une attention particulière à la gestion de ce budget énergie.

Ces évolutions dans le paysage de l’achat d’énergie ont engendré deux conséquences pour les entreprises :

• D’une part, les fournisseurs transfèrent de plus en plus la gestion des risques liées à la volatilité des prix de l’énergie, en proposant des contrats de plus en plus complexes.
• D’autre part, les clients ressentent le besoin croissant d’outils et de méthodes pour sécuriser leurs simulations budgétaires.

En réponse à ces défis, il devient donc essentiel pour les entreprises de développer des stratégies d’achat d’énergie robustes et de s’appuyer sur des outils efficaces pour anticiper et gérer les fluctuations des coûts énergétiques.

2. La collecte de données, une étape cruciale pour anticiper et estimer votre budget énergie

Pour anticiper et estimer son budget énergie il est nécessaire de collecter vos données énergétiques. Cela implique d’analyser vos factures énergétiques passées, d’identifier les principaux postes de consommation et de comprendre les fluctuations saisonnières qui peuvent influencer votre consommation.

Pour cela la collecte des données peut être effectuée de deux manières :

• Manuellement, en récupérant chaque facture et en enregistrant les données pertinentes dans un fichier Excel avant de les analyser. Attention, cette méthode augmente le risque d’erreur et reste peu fiable.
• De manière automatisée : en utilisant un logiciel de gestion énergétique.
  
  

Cette dernière option, collecter les données de façon automatisée, est particulièrement avantageuse étant donné la quantité importante et la diversité des factures auxquelles votre organisation est confrontée. En effet, vous devez gérer des fournisseurs multiples, différents types de documents (factures, avoirs) et des changements fréquents dans les articles des factures. De plus vous pouvez recevoir des factures provenant de plusieurs sites ou d’un seul, et des échéances variées pour chaque site. L’automatisation permet de simplifier ce processus en rassemblant automatiquement toutes les données sur une plateforme unique. Cela permet d’éviter les tâches fastidieuses et chronophages de collecte manuelle.

3. Zoom sur un logiciel de gestion budgétaire énergétique.

Pour répondre aux problématiques des entreprises, Enoptea a ainsi développé un module de projection budgétaire, initialement conçu en interne pour optimiser la gestion des achats et la contractualisation avec les fournisseurs.

Ce module offre une analyse comparative des offres fournisseurs, facilitant ainsi la sélection des contrats qui répondent le plus aux besoins de l’entreprise. Cette solution s’est étendue pour aborder les défis post-achat liés à la gestion budgétaire. Divisée en deux volets distincts pour l’électricité et le gaz, elle vise à simuler les contrats d’énergie, offrant ainsi une visibilité sur les coûts énergétiques anticipés.

Cet outil de sécurisation budgétaire s’adresse à deux typologies d’entreprises :
– Entreprise monosite : idéal pour celles ayant des contrats ARENH ou contrat clic. Il permet de matérialiser des contrats complexes et de réaliser des prévisions précises.
– Entreprise multisite : adapté aux entreprises avec une diversité de contrats. Il offre la possibilité d’obtenir un budget global par sous-groupes (entités différentes, type de compteur, fournisseur différent) ainsi que pour la totalité du parc client. 

Pourquoi choisir notre module de projection budgétaire ?

• Un accompagnement à l’initialisation de la saisie des contrats dans l’outil.
• Une création de différents scenarii de projection.
• Un accompagnement marché sur les évolutions réglementaires.
• Une évolution du module avec le contexte législatif et réglementaire.
• Une visualisation graphique et partage des résultats et des simulations.
• Une analyse mensuelle du marché et un bulletin des prix.

4. Pourquoi anticiper et estimer son budget énergie est un facteur clé de performance ?

L’anticipation et l’estimation du budget énergie revêt une importance capitale. Cette pratique consiste à anticiper et à planifier les coûts énergétiques futurs. Elle prend en compte divers facteurs tels que la consommation actuelle, les tendances du marché, les réglementations en évolution et les risques. En anticipant et en maîtrisant ces coûts, les entreprises peuvent optimiser leur utilisation de l’énergie, réduire leurs dépenses et  atténuer les risques.

• Prévision financière : estimer ses dépenses énergétiques permet à une entreprise de planifier de manière proactive ses achats d’énergie en intégrant ces coûts dans son budget global. Cela permet de maintenir la stabilité financière de l’entreprise.
• Optimisation des ressources : en comprenant et en anticipant les coûts énergétiques, une entreprise peut prendre des mesures pour optimiser son utilisation de l’énergie. Cela peut inclure des initiatives d’efficacité énergétique, des ajustements dans les processus de consommation ou des choix stratégiques dans les contrats d’approvisionnement.
• Gestion des risques : la volatilité des prix de l’énergie et les changements réglementaires peuvent présenter des risques. En estimant son budget énergie, une entreprise anticiper de façon précise les différents risques afin de ne pas être surprise par la variabilité des contrats d’énergie.